 |
29 tháng 12, 2009
|
LTS: Tòa soạn nhận được bài sau đây do tác giả gửi ngày Wednesday, December 23, 2009 với ý nguyện giúp "cho mọi người dùng máy tính được thuận tiện hơn, nhất là những người làm Blog và trang Web." Có thể xem trên đường nối sau:
https://docs.google.com/View?id=dhr798gz_86drbbnqgw
Trong vài năm nay hãng khổng lồ Google cho ra đời khá nhiều sản
phẩm mới, giúp ích rất nhiều cho người dùng máy tính, làm cho công
việc của họ trên internet nhẹ nhàng và thuận tiện hơn. Bài này cung
cấp các tài liệu hướng dẫn cụ thể để sử dụng 5 phần mềm mới của
Google bằng tiếng Việt và giới thiệu cách dùng tiếng Việt nhờ
UniKey. Hiện nay bạn không thể tìm thấy tài liệu nào hướng dẫn cụ
thể như thế này trên mạng internet cũng như tài liệu sách in.
Google Chrome
Google Chrome là trình duyệt web nhanh chóng khởi chạy từ máy tính
của bạn, tải trang web chỉ trong tích tắc. Google Chrome chạy các trang
web tương tác, các ứng dụng web và JavaScript nhanh hơn bao giờ hết.
Google Chrome được thiết kế để đạt được hiệu quả và tính dễ sử dụng: tìm
kiếm và điều hướng đến các trang web từ cùng một hộp ở Thanh địa chỉ,
sắp xếp và tổ chức các tab theo bất kỳ cách nào bạn muốn một cách nhanh
chóng và dễ dàng, truy cập các trang web ưa thích của bạn chỉ với một cú
nhấp chuột từ hình thu nhỏ của các trang web được truy cập nhiều nhất
trong trang "Tab Mới". Phiên bản ổn định đầu tiên 1.0.154.36 của Google
Chrome phát hành ngày 11/12/2008.
So với Microsoft Internet Explorer và Mozilla Firefox thì Google
Chrome chạy nhanh hơn nhiều, giao diện mới lạ và dễ sử dụng, hơn nữa nó
chạy lại rất ổn định và miễn phí. Phần nhiều các bản Microsoft Windows
cài trên các máy ở Việt Nam là bản không có bản quyền, nên Internet
Explorer chạy rất chậm, hay bị trục tặc, hay bị treo máy. Với những ưu
điểm đó các bạn nên lựa chọn trình duyệt cho máy tính của mình là Google
Chrome.
Xem bài chi tiết:
https://docs.google.com/View?id=dhr798gz_66dtdbrghs
Google Documents
Google Documents (Tài liệu của Google) là một phần mềm văn
phòng trực tuyến trên Internet của Google, gồm 3 phần chính: Tạo
tài liệu văn bản (Document), Tạo bảng tính điện tử (Spreadsheet)
và Tạo các slide để trình chiếu (Presentation).
Google Document hoàn toàn có thể thay thế cho Microsoft Office
hay OpenOffice mã nguồn mở, như vậy máy tính của bạn không cần
cài Microsoft Office nữa. Hơn nữa Google Documents còn có những ưu
điểm sau mà Microsoft Office không có:
• Bạn có thể ngồi ở bất kỳ máy tính nào nối Internet cũng
có thể xem, chỉnh sửa tài liệu được vì tài liệu của bạn
được lưu trên Internet. GD rất thuận tiện cho những ai phải làm việc
lưu động, đi nhiều thành phố hay nhiều nước. Bạn không phải dùng USB
hay đĩa CD để lưu tài liệu. Thận chí máy tính của bạn có thể
hỏng hoàn toàn, hay bạn đã bán máy đi thì tài liệu của bạn
vẫn còn dài lâu trên internet.
• Bạn có thể chia sẻ tài liệu
cho người khác xem (viewer) hay người cộng tác (collaborator), bạn
cấp cho họ quyền chỉ được xem, hay vừa xem vừa sửa tài liệu
của bạn. Vì tài liệu được sử dụng trực tuyến nên ta có thể chia sẻ
và xem trong thời gian thực với bất kỳ ai vào bất kỳ lúc nào. Google
Document rất thuận tiện cho nhiều người cùng ngồi chỉnh sửa một tài liệu
trên nhiều địa điểm khác nhau, họ không cần tới email.
• Bạn có thể
xuất bản tài liệu trên internet. Khi đó Google Document cho bạn
một địa chỉ của tài liệu trên internet, sau đó bạn có thể
nhập địa chỉ này vào thanh địa chỉ của bất kỳ một chương
trình duyệt web nào để xem tài liệu, như FireFox hay Internet
Explorer ... Địa chỉ này cũng dùng để tạo các đường link trên
các trang web. Các tài liệu xuất bản bởi Google Document có tốc
độ truy nhập rất nhanh trên các trình duyệt web.
• Bạn cũng có thể xuất bản tài liệu một cách tự đồng lên trang Blog của bạn
thành một bài viết mới mà không cần mở Blog (bạn chỉ cần khai
tên truy nhập của Blog và Password của nó).
• Hệ thống menu và
hộp thoại của Google Document hoàn toàn bằng tiếng Việt. Do đó
Google Document rất thích hợp với những bạn mới bắt đầu làm
quen với máy tính và không biết tiếng Anh.
• Mặc dù là phần
mền trực tuyến nhưng Google Document chạy rất nhanh, tốc độ cũng
như các phần mềm văn phòng cài trực tiếp trên máy tính cá
nhân, thậm chí còn nhanh hơn vì không quá cồng kềnh như Microsoft
Word. Soạn thảo vài phút, Google Document lại tự động ghi tệp
đang làm dở dang lên mạng và thông báo chữ "Đang lưu".
• Google
Document là hoàn toàn miễn phí trên internet. Từ năm 1990 đến nay
Microsoft đã thay đổi 7 đời Windows và Microsoft Office, đời sau
đòi hỏi cấu hình máy mạnh hơn đời trước, tệp tài liệu soạn
bằng phần mềm đời sau thì đời trước không đọc được, do đó
người dùng bắt buộc phải mua máy tính mới và phần mềm mới
rất là tốn kém. Đã qua rồi thời kỳ Microsoft bắt bí người
dùng máy tính.
• Các tài liệu của Google Document được tạo trên
internet và hoàn toàn tương thích với internet. Trong khi đó các
tài liệu tạo bằng Microsoft Office không tương thích với internet,
soạn trên máy tính cố định, không xuất bản trực tiếp lên
internet được. Trong tương lai không xa, Microsoft Office sẽ rất ít
người dùng, những phần mềm văn phòng trực tuyến kiểu như Google
Document sẽ là phần mềm văn phòng của tương lai.
Xem chi tiết:
https://docs.google.com/View?id=dhr798gz_45qtjvwvg4
Google sites
Google sites là một ứng dụng của Google dùng để tạo một trang web
miễn phí. Bạn có thể tạo một trang web cho cá nhân (giáo viên, nhà văn,
nhà thơ, sinh viên, học sinh, người về hưu...), một tập thể như lớp học
hay một câu lạc bộ, thậm chí cho một cơ quan. Trang web lập trên Google
Sites có ưu điểm là rất dễ lập và chạy rất nhanh.
Xem chi tiết:
https://docs.google.com/View?id=dgzxgjqq_0dnhmbgds
Google Groups
Google Groups dùng để tạo một nhóm người cùng post bài lên và thảo
luận, tương tự như một diễn đàn (forum) nhưng số thành viên khoảng một
ngàn người là thích hợp vì dung lượng miễn phí mà Google cho là không
lớn lắm. Có thể dùng Google Groups để tạo một diễn đàn nhỏ cho học sinh
một trường phổ thông, sinh viên một khoa của trường đại học, một câu lạc
bộ, diễn đàn về một vấn đề mà nhiều người quan tâm như Tài chính - Ngân
hàng, hay một hội đồng hương.
Google Groups rất tiện lợi dùng để lập một nhóm hoàn toàn mang tính
chất nội bộ. Ví dụ Hội đồng quản trị của một doanh nghiệp hay một trường
đại học tư thục có thể lập một nhóm để bàn luận các vấn đề nội bộ của cơ
quan, chỉ những thành viên trong nhóm mới có thể xem được và post bài
lên diễn đàn. Toàn bộ nội dung đã đăng của nhóm nằm ngoài các công cụ
tìm kiếm trên internet, nên thông tin được giữ hoàn toàn bí mật.
Một ưu điểm lớn của Google Groups là đã được Việt hóa hoàn toàn,
không biết tiếng Anh vẫn có thể dùng được.
Xem chi tiết:
https://docs.google.com/View?id=dhr798gz_80fswp47gr
Picasa 3.5
Picasa 3.5 là một phần mềm quản lý ảnh của Google. Picasa Web
Albums cung cấp 1 GB dung lượng miễn phí - đủ chứa 4.000 bức ảnh kích
thước wallpaper. Picasa & Picasa Web Albums làm bạn dễ dàng tổ chức và
chỉnh sửa ảnh kỹ thuật số, sau đó tạo album trực tuyến để chia sẻ với
bạn bè, gia đình và với thế giới. Picasa tự động tìm tất cả các hình
ảnh đang có trên PC của bạn, và sẽ tổ chức chúng trong vài giây. Sử
dụng Picasa để thiết kế và in các ảnh nghệ thuật đẹp, tạo trình chiếu
video vui nhộn, thêm văn bản vào ảnh hoặc xem hình ảnh ưa thích của
bạn trên máy tính để bàn. Picasa đễ dàng khắc phục các vấn đề
thường gặp như mắt đỏ, màu sắc và ánh sáng, sử dụng các hiệu ứng để làm
cho hình ảnh tốt hơn.
Bạn sẽ rất yên tâm nếu chứa ảnh trên Google vì người khổng
lồ Google không thể chết được, không như các công ty nhỏ rất dễ
bị phá sản.
Xem chi tiết:
https://docs.google.com/View?id=dhr798gz_632jn6zcfj
UniKey 4.0 RC2
UniKey là chương trình bàn phím tiếng Việt miễn phí trong môi trường
Windows với mã nguồn mở, chạy trên tất cả các môi trường Windows, chạy
ổn định, rất nhỏ gọn và dễ dùng. Chương trình chỉ có duy nhất 1 file EXE
với kích thước 35 KB và không cần thêm bất cứ thư viện nào khác. Tại địa
chỉ https://unikey.sourceforge.net bạn có thể dowload version mới nhất
cũng như những thông tin cập nhật về UniKey.
Lời khuyên với các bạn mới dùng máy tính là chỉ nên dùng mã Unicode
để hiển thị tiếng Việt, dùng UniKey để gõ tiếng Việt theo kiểu gõ Telex.
Bạn nên hoàn toàn loại bỏ phông ABC (có .VnTime) khỏi máy tính để khỏi
gặp rắc rối về sau: các bài soạn bằng phông ABC không thể đưa lên các
trang web hay blog được, ngay cả nếu chuyển thành tệp có đuôi PDF thì
các máy chủ trên mạng (như Box.net) cũng không chứa được. Các chương
trình gõ tiếng Việt khác (như VietKey) nếu bạn không sở hữu một bản có
bản quyền thì bạn cũng hoàn toàn không nên cài vì bạn luôn luôn gặp trục
trặc khi sử dụng, so với UniKey các bản này là rất cồng kềnh. Các phòng
máy thực hành cho học sinh và sinh viên nếu cài VietKey và phông chữ ABC
thì giáo viên sẽ rất vất vả khi dạy Tin học văn phòng (soạn thảo văn
bản, bảng tính điện tử, slide trình chiếu, hệ quản trị cơ sở dữ liệu
Access).
Xem chi tiết:
https://docs.google.com/View?id=dhr798gz_71np4zvxd9
Hướng dẫn sử dụng các phần mềm trên còn được nêu trong Blog của tác
giả:
https://buithetam.wordpress.com
Bùi Thế Tâm,
soạn lần đầu ngày 23/12/2009, cập nhật lần cuối
24/12/2009
Các bài cùng tác giả:
Tin học cho mọi người
Hướng dẫn làm Blog trên WordPress